浩顺云考勤使用指南

一、注册企业

浏览器地址栏输入浩顺云考勤网址，cloud.hysoon.com，选择注册企业

cloud.hysoon.com，建议使用chrome或者firefox浏览器

输入企业名称，管理员姓名，管理员手机，输入获取的短信验证码

企业注册页面

二、管理员登录

首次注册企业的管理员手机会收到登录密码短信，已注册过企业的，系统会提示“企业注册成功，使用之前密码登录”。一个管理员手机可注册管理多家企业，忘记密码通过"找回密码”功能找回密码。

管理员登录页面

登录系统之后，可自行更改密码。

修改密码

管理员考勤序号默认为1，默认为企业所有员工的上级，只可编辑，不可删除。

管理员手机号码可在人事档案中修改，修改后的手机号码若未登录过系统，可在管理员登录页面用“找回密码”功能找回密码。如已登录过系统，可使用原登录密码登录。

编辑管理员人事信息

修改管理员手机号码

三、设备管理

1、添加设备有两种方式，一种是系统管理员在设备管理新增设备中手工输入设备云序列号来添加设备，另一种是系统管理员登录app扫描设备云序列号二维码来添加设备。

新增考勤设备

手机扫码添加设备

2、考勤机的网络设置和服务器地址、端口设置(不同型号设备，界面会有差异）

3、设备管理、设备指令和考勤日志

设备管理、设备指令和考勤日志

同步时间：同步服务器时间和设备时间，以服务器时间为准。

设置人员：将部门员工或部分员工下发到考勤机。

设置人员

设置管理员：设置考勤机的管理员，非管理员不能对考勤机进行操作。

设置考勤机管理员

初始化考勤机：清除考勤机上数据，重新下发考勤员工信息。

获取所有用户：获取考勤机所有用户的生物特征信息到服务器。

获取考勤记录：重新采集考勤机上一段时间内的签卡记录。

获取考勤记录

设备指令，查看设备指令下发执行状态

设备指令

考勤日志，考勤机原始签卡记录

考勤日志

四、人事档案

1、新增员工：姓名，性别、部门为必填项。考勤序号必须全为数字，可以不填由系统自动生成。部门可在系统管理菜单的部门设置中预先设置。

凡是录入手机号码者，均可下载App凭录入的手机号码登录App。首次登录App使用“找回密码”功能找回密码。

新增员工页面

权限信息这里高管选项是指手机号码不会被显示在通讯录中。

必须考勤者才会下发到设备和出现在考勤报表中。

app目前免费使用，今后一些会有扩展功能可选付费。

权限信息设置

岗位名称和岗位级别可在可在系统管理菜单的人事参数中预先设置。

岗位信息设置

如采用刷卡或输入密码方式考勤，卡号和密码在考勤信息中填写，由系统下发到设备。

考勤信息设置

需登录平台参与考勤管理的员工首先要在数据权限中选择部门，其次要在角色设置中分配角色。角色可在系统管理菜单的角色设置中预先设置，系统默认的角色为系统管理员，拥有所有权限，不可删除。

数据权限设置

设置角色

系统管理中的角色设置

系统管理中的角色设置

系统管理员角色拥有所有功能，不可删除

新增角色，新增的角色可被删除

新增角色

为新增的角色分配权限

为新增的角色分配权限，新增的角色可删除

2、导入员工：

     考勤序号、姓名、性别、部门编号为必填项。

     考勤序号为4-8位数字，部门编号需到系统管理中部门设置中设置。

导入员工文件格式要求

系统管理--部门设置--新增部门：设置部门名称和部门编号

新增部门编号设置

3、导出员工名册

导出员工名册，选择保存文件

4、员工部门调动

员工部门调动

5、员工离职，员工离职之后，才可在离职库中被彻底删除

员工离职

6、离职员工管理，离职员工可撤销离职重新入职，可被彻底删除，可成批导入和导出。

离职员工管理

五、排班管理

1、部门排班，先新增排班，再设置班次

部门排班

2、个人排班，点击姓名进入个人排班设置

个人排班

个人排班设置

D标志表示是部门排班   P标志表示是个人排班    A标志表示是加班

优先级：个人排班>节假日>部门排班

3、节假日管理

新增节假日

六、业务申请

业务申请的上下级设置方法一：在人事档案个人信息编辑中设置

设置业务审批的上下级

业务申请的上下级设置方法二：在系统管理部门设置中设置部门经理，部门经理是部门所有人员的上级，可设置多个部门经理

设置部门经理

加班申请必须要有签卡记录，加班时间根据加班申请时间和实际签卡时间计算得出。

具体算法如下：

实际签卡时间早于加班申请开始时间，加班申请时间为加班开始时间。

实际签卡时间晚于加班申请开始时间，实际签卡时间为加班开始时间。

实际签卡时间早于加班申请结束时间，实际签卡时间为加班结束时间。

实际签卡时间晚于加班申请结束时间，加班申请时间为加班结束时间。

七、报表管理

1、签卡记录，可导入，可导出，点击姓名进入月历图。

签卡记录

月历图

2、签卡报表，可显示打卡设备名称

签卡报表

3、考勤报表，点击姓名进入个人考勤报表明细表

考勤报表

个人考勤明细表

4、异常考勤，显示异常考勤信息，可直接补签处理

异常考勤的补签处理

八、系统管理

系统管理除了设备管理之外，还有公司信息设置、部门设置、角色设置、考勤参数设置和人事参数设置。

1、公司信息设置

公司信息设置

2、部门机构设置

部门机构设置

3、角色设置

角色设置

4、考勤参数设置

考勤参数设置

5、人事参数设置

人事参数设置